Phần mềm hỗ trợ các công việc cơ bản của ban tổ chức trong một cuộc thi trực tuyến. Dưới đây là phạm vi chức năng được cung cấp để tham khảo triển khai.
Quản lý đợt thi
Tạo và chỉnh sửa đợt thi; đặt tên, liên kết truy cập, đối tượng dự thi, ảnh đại diện và phần giới thiệu. Thiết lập giờ bắt đầu, giờ kết thúc nhận bài và thời lượng làm bài.
Ngân hàng câu hỏi
Tạo, cập nhật và quản lý câu hỏi theo từng đợt thi; hỗ trợ nhập câu hỏi từ tệp Microsoft Word theo mẫu dữ liệu được thống nhất. Sau khi nhập cần kiểm tra nội dung và đáp án.
Chủ đề và cấu hình đề
Phân loại câu hỏi theo chủ đề; thiết lập nhóm câu hỏi, số câu trong đề, cách lấy câu hỏi ngẫu nhiên và số câu hiển thị trên mỗi trang. Giao diện tham khảo có lựa chọn trắc nghiệm hoặc tự luận; phạm vi dạng bài và quy trình chấm cần được xác nhận khi triển khai.
Đơn vị và nhóm tham gia
Tạo danh sách đơn vị, sắp xếp thứ tự, bật hoặc tắt hoạt động; chọn những đơn vị và nhóm người dùng được tham gia từng đợt thi.
Tổ chức làm bài
Người dự thi truy cập đợt thi, làm bài trong thời gian quy định và nộp bài trên giao diện trực tuyến; hệ thống ghi nhận bài dự thi và kết quả theo cấu hình cuộc thi.
Thống kê và giải thưởng
Tra cứu danh sách câu hỏi và kết quả cá nhân; quản lý hoặc hiển thị thông tin giải thưởng gắn với đợt thi theo giao diện tham khảo. Việc xác nhận giải cần căn cứ thể lệ của ban tổ chức.
Những nhu cầu ngoài sáu nhóm chức năng trên cần được khảo sát và xác nhận trước khi đưa vào kế hoạch hoặc thể lệ.